Komplett guide till hur man startar ett reseföretag efter en pandemi

Det är en ny era för resor. Folk har ändrat sitt sätt att leva och resa på grund av pandemin. Researrangörer som är beredda att dra nytta av dessa förändringar kan nå framgång under de kommande åren.

Här är vad du behöver veta om hur du startar ett reseföretag efter pandemin.

Varför överväga turistverksamhet år 2023?

Det finns fortfarande många skäl att starta ett researrangörsföretag år 2023, trots pandemin. 

Under 2023 förväntas det internationella resandet återhämta sig. Kolla in den här statistiken.

Efterfrågan på den globala marknaden

"Människor runt om i världen känner sig överväldigande mer optimistiska om att resa 2023 jämfört med 2022" - Booking.coms sju förutsägelser om kreativt nytänkande av resor 2023 av HospitalityNet.Org

Tillväxt av reseintäkter

"Intäkterna förväntas uppvisa en årlig tillväxttakt (CAGR 2022-2026) på 8,46 %, vilket resulterar i en beräknad marknadsvolym på 992,10 miljarder USD år 2026."- Travel & Tourism - Worldwide by Statista

Den globala turismen kommer att växa med 30 % under 2023

"Enligt rapporten kommer det globala antalet turister att öka med 30 % år 2023, efter en ökning på 60 % år 2022, men det kommer att ligga under de nivåer som rådde före pandemin. Den ekonomiska nedgången, sanktionerna mot Ryssland och Kinas noll-kovid-strategi kommer att försena återhämtningen." - Det globala antalet turistanlöp kommer att öka med 30 % under 2023: EIU by Travel Daily Media

Planering är nyckeln

Det är viktigt att ha en plan för att lyckas som företagare. Turistindustrin är inget undantag.

Den globala turistnäringen förväntas växa under 2023, så det är dags att börja planera nu.

Men var börjar man?

Du kommer att lägga ett smartare bud på din verksamhet om du har en tydlig affärsstruktur som bygger på gedigna uppgifter om marknadstrender.

Låt oss hjälpa dig genom hela planeringen av researrangemanget. Vi förser dig också med uppgifter om marknadstrender så att du kan fatta smarta affärsbeslut.

Hur kan jag starta ett turist- och reseföretag?

Det finns ingen genväg, men det finns en färdplan.

Så här kan du skapa ditt ultimata reseföretag 2023 i sex steg.

Steg 1: Välj en nisch för ditt företag

Tänk: "Vad kan jag erbjuda?"

Beroende på dina intressen och kunskaper samt vad som är populärt i din närhet bestämmer du dig för din turidé.

Baserat på Booking.coms prognoser, här är vad som kommer att bli hett i 2023 resebranschen:

• Naturresor och miljövänliga turer
• Visningar i virtuell verklighet
• Unika kulturresor
• Genomtänkta pilgrimsresor

Se hela rapporten här med statistik per nisch.

Välj en nisch som du brinner för om du vill erbjuda turer och aktiviteter. Att ge dina kunder en minnesvärd upplevelse är det viktigaste sättet att få dem att komma tillbaka!

Andra faktorer att ta hänsyn till när du väljer en resenisch:

Undersök din ort

• Vad har din stad att erbjuda? Finns det något du kan göra för att utnyttja lokala resenischer? Kan resenärer vara intresserade av en specifik tillgång i staden? Kan ni samarbeta med småföretagare och erbjuda nya lokala turer?

Känn till din målmarknad

• Finns det ett reseföretag i ditt område som vänder sig till samma nisch? Om så är fallet, hur går det? Växer deras verksamhet? Om inte, vilka faktorer kan ha bidragit till detta? Finns det något du kan lära dig av att utveckla ditt eget reseföretag?

Du kan avgöra om en nisch du planerar att skapa en lönsam affärsverksamhet genom att känna till dina konkurrenter. Du kan också använda deras svaga punkter till din fördel.

Undersök dina konkurrenter

• Finns det ett reseföretag i ditt område som vänder sig till samma nisch? Om så är fallet, hur går det? Växer deras verksamhet? Om inte, vilka faktorer kan ha bidragit till detta? Finns det något du kan lära dig av att utveckla ditt eget reseföretag?

Du kan avgöra om en nisch du planerar är lönsam genom att känna till dina konkurrenter. Du kan också använda deras svaga punkter till din fördel.

Steg 2: Bestäm kostnader och budget

För att kunna utforma en fungerande affärsplan för turism måste du ta reda på hur mycket varje nisch kommer att kosta.

Så här kan researrangörer beräkna startkostnaderna.

Kostnader för utrustning

Utrustning är en stor utgiftspost för alla researrangörer. Det kan vara allt från fordon till campingutrustning och audiovisuell utrustning.

När du planerar din budget, se till att du räknar in kostnaden för att hyra eller köpa utrustningen.

Personalkostnader

Personalkostnader är en annan stor kostnad för researrangörer. Det kan vara chaufförer, guider, marknadsförare och revisorer. Beräkna hur mycket din personal behöver få betalt för att verksamheten ska fungera smidigt.

Övriga driftskostnader

Förutom försäkringar, licensavgifter och resekostnader finns det många andra kostnader som du måste ta hänsyn till när du startar ett reseföretag.

Om du har en god förståelse för alla dessa kostnader innan du startar ditt företag kan du hålla budgeten.

Steg 3: Registrera ditt reseföretag

Du har valt en resenisch, gjort din forskning och beräknat kostnaderna - nu är det dags att registrera ditt företag.

Namnge din tur

Hitta på något som är catchy och minnesvärt när du namnger ditt reseföretag. Se till att namnet också passar din nisch.

Du kan överväga att använda ord som "miljövänlig" eller "äventyr" i ditt företagsnamn om du säljer naturresor.

Registrera din tur

Det är viktigt att ditt reseföretag registreras hos myndigheterna. Det gör det möjligt för dig att bedriva laglig verksamhet och gör ditt företag till en officiell juridisk enhet.

Du måste registrera ditt företag, och varje steg beror på det lokala turistorganet och det land du bor i. För att säkerställa en smidig registreringsprocess bör du göra din research i förväg.

När du registrerar dina turer bör du tänka på följande:

• Se till att du ger ditt företag ett lämpligt namn och väljer ett relevant domännamn.
• Include keywords related to your niche in your business name
• Registrera dig hos kommunen och skaffa alla nödvändiga tillstånd och lokala affärslicenser.
• Ha en god förståelse för hur mycket det kommer att kosta att starta och underhålla ditt företag; ta med detta i din budget.
• Skapa ett varumärke som representerar vem du är som researrangör.
• Öppna ett bankkonto för ditt turistföretag
• Separera dina privata och företagskonton för att minska framtida risker för dina personliga tillgångar.
• Skaffa en ansvarsförsäkring för att skydda ditt företag och dig själv.

Registrera företag för reseledare

Om du vill guida dina egna turer eller starta ett företag som turistguide måste du troligen lära dig de yrkesmässiga kvalifikationerna och gå en kurs om områdets historia, kultur och sevärdheter.

Under kursen får du också lära dig att hantera grupper, hantera kundfrågor och se till att alla är säkra.

Du måste registrera dig hos din lokala turistbyrå när du är klar. När du har registrerat dig kan du börja visa besökare runt.

Steg 4: Ställ in dina turer

Att sätta upp dina turer är en av de viktigaste delarna när du startar ditt eget resebolag. Gör resvägar och paket som tilltalar din målgrupp och passar din budget. Så här går det till.

Skapa resvägar

Skapa resvägar med kreativitet och tänk utanför boxen. Utforma unika turer som visar upp de häftigaste delarna av ditt område och se till att de är tillräckligt intressanta för att fånga människors uppmärksamhet.

Se också till att dina turer uppfyller din målgrupps behov. Försök att erbjuda prisvärda paketresor som inkluderar transport, mat och logi om du riktar dig till budgetresenärer.

Paket och individuella turer

Du har två alternativ när det gäller att paketera dina turer: individuellt eller tillsammans.

• Om du säljer enskilda turer måste du skapa detaljerade resplaner för varje tur, vilket i allmänhet är mer lönsamt.
• Paketresor kan vara mindre arbetsintensiva, men mindre lönsamma om kunderna inte köper allt.

Välj vad som passar dig, men se till att du förstår hur det påverkar ditt resultat.

Bygg din resewebbplats

Du har fått alla tillstånd och licenser, så nu måste du inrätta din resesajt.

Varför ska du investera i en resesajt?

Det är nämligen här som du kommer att sälja resor, marknadsföra ditt varumärke, berätta om ditt varumärke och komma i kontakt med människor.

Det är din butik på nätet. Den representerar dina turer.

Här är några saker att tänka på när du bygger din webbplats:

• Se till att det är lätt att navigera
• Använd attraktiva bilder för att sälja rundturer
• Inkludera vittnesmål från nöjda kunder
• Ge detaljerad information om varje tur, inklusive vad som ingår.
• Acceptera bokningar online

Du får fler konverteringar om din webbplats är väl utformad. Antingen får du dem att surfa eller så får du dem att gå iväg. Dessutom är det det första intrycket som potentiella kunder får av dig, så se till att den fungerar!

Anställa reseledare och lokala guider

Det är en bra idé att anlita lokala guider som känner till området om du erbjuder turer i ett visst område. Dina gäster kan få värdefulla insikter om områdets historia och kultur och vara säkra när de utforskar området.

Att anlita en lokal guide innebär några saker:

• Se till att de har en grundlig förståelse för områdets historia och kultur.
• Kontrollera deras referenser och se till att de har en giltig licens eller certifiering.
• Ha ett stabilt kontrakt som beskriver deras ansvar och hur de kommer att kompenseras.

Att anlita lokala guider är ett utmärkt sätt att få kontakt med den lokala turismvärlden och visa upp ditt område.

Här får du tips om hur du kan hantera reseguider.

Steg 5: Marknadsför och marknadsför din turné

Så snart dina turer är klara är det dags att lansera din marknadsföringskampanj. För att kunna göra detta måste du marknadsföra och marknadsföra dina turer mycket.

Utnyttja närvaron i sociala medier

Utnyttja sociala medier för att nå potentiella kunder. Det är ett kraftfullt marknadsföringsverktyg för reseföretag! Så se till att du finns på alla de stora nätverken. Använd iögonfallande bilder, dela innehåll bakom kulisserna och lägg regelbundet ut bilder om dina resor.

Annonsera på nätet

Att investera i annonser på nätet, som Google AdWords, är ett annat bra sätt att marknadsföra dina turer. Det är ett kostnadseffektivt sätt att få fler bokningar och nå potentiella kunder.

Samarbeta med influencers på reseområdet

Hitta lokala reseinfluencers att samarbeta med. Med deras hjälp kan du marknadsföra dina resor och nå en bredare publik än vad du skulle kunna göra på egen hand.

Sälja med online-resebyråer (OTA)

Resebyråer på nätet (OTA) är ett annat sätt att marknadsföra dina resor. Du blir mer synlig och det blir lättare för folk att boka dina resor.

Se till att du räknar kostnaderna innan du samarbetar med en resebyrå. Vissa OTA-byråer tar ut mer och andra mindre. Att samarbeta med dessa byråer kan dessutom påverka din bokningsprocess, återbetalningar och avbokningspolicy.

Även om det är bra att integrera med en OTA, har det också en kostnad.

Vi har skrivit en guide om OTA-partnerskap för att hjälpa dig att bestämma dig: Fördelar med online-resebyråer för researrangörer

Här är några andra sätt att marknadsföra ditt nya turistföretag:

• Optimering av dina sociala medier och din webbplats för sökmotorer (sökmotoroptimering)
• Lista dina turer på Google Business
• Samla in leads och starta en strategi för e-postmarknadsföring
• Exponera dina turer på rätt webbplatser för reseomdömen (som TripAdvisor).

Steg 6: Starta ditt helt nya turist- och aktivitetsföretag

Det är mycket som står på spel när du startar ett företag. Se därför till att du gör några testkörningar före den stora dagen.

Gör en provtur först!

Det är mycket som står på spel när du startar ett företag. Se därför till att du gör några testkörningar före den stora dagen. Det här är din generalrepetition, så gå igenom allt från början till slut.

Få så mycket feedback som möjligt så att du kan göra de ändringar du behöver.

När du är säker på att allt är klart kan du öppna!

Fortsätt att växa

Spåra dina framsteg

Glöm inte att hålla koll på dina framsteg och hur det går med dina turer. Du kan spåra hur många som har besökt din egen webbplats, hur många bokningar du har fått, hur mycket intäkter du genererar och mycket mer med marknadsanalyser via analysverktyg som Google Analytics eller Facebook Insights.

Med dessa uppgifter får du en bättre uppfattning om vad du behöver göra för att förbättra dig och hur du kan marknadsföra och marknadsföra dina turer på ett bättre sätt.

Delta i resekonferenser och nätverka

Resekonferenser och nätverksevenemang är ett utmärkt sätt att hålla sig uppdaterad om nya trender inom resebranschen.

Du kommer inte bara att träffa potentiella gäster, utan även andra yrkesverksamma som kan hjälpa dig att utveckla ditt företag och bli din mentor.

På dessa evenemang får du veta mer om de senaste trenderna inom resebranschen och lyssna på experter om hur man driver ett framgångsrikt reseföretag.

Optimera med ett system för bokning och bokning av turer online

Se till att du väljer rätt bokningssystem online innan du börjar marknadsföra dina turer.

Your online booking system will be your business' backbone, so choose one with all the features you need. Choose a system with an easy-to-use booking widget, a live calendar, and a solution with multiple payment gateways.

Se till att systemet kan hantera bokningar och skicka automatiska e-postmeddelanden till kunderna för att bekräfta dem. Om du behöver hjälp senare vill du ha ett system som erbjuder utmärkt kundservice.

Alla researrangörer behöver ett bokningssystem online. Ta dig tid, gör din research och välj ett system som hjälper dig att utveckla din verksamhet.

Slutgiltiga slutsatser

Det behöver inte vara svårt att starta ett reseföretag efter pandemin. Vem som helst kan få igång reseföretag genom att följa dessa steg.

Se till att du gör din forskning, skapar en attraktiv webbplats, samarbetar med en OTA om du kan, deltar i resekonferenser och nätverkar, följer dina framsteg och använder ett bokningssystem online.

Dina förberedelser och din hängivenhet kan lägga grunden för en framgångsrik researrangörsverksamhet.

Lycka till med odlingen!

TicketingHub för researrangörer

Tidigare var det vanligt att andra researrangörer listade sina turer och skötte bokningarna på tredjepartswebbplatser. Att komma igång med det här alternativet kan vara ett bra alternativ, men det är inte idealiskt för att bygga ett varumärke eller etablera direkta relationer med dina gäster.

Det är här TicketingHub kommer in i bilden.

Med TicketingHub kan rese- och aktivitetsarrangörer ta emot bokningar direkt från sina egna webbplatser. Förutom att ge gästerna en friktionsfri biljettköpsupplevelse kan du också hantera dina bokningar på ett och samma ställe.

Med vår lättanvända plattform kan du lägga till turer och aktiviteter, fastställa priser för turer, hantera din kalender och spåra betalningar - allt för en minimal avgift per lyckad bokning.

Vårt expertteam hjälper dig att komma igång och står alltid till förfogande för att svara på dina frågor.

Klicka här för en kostnadsfri demo.