Har du någonsin fått skräppost från någon som känner till din e-postadress? Eller har du skickat marknadsföringskampanjer via e-post, men bara upptäckt att de hamnat i din leads skräppostmapp? Om ja, vet du förmodligen redan hur irriterande skräppostmeddelanden och skräppostfilter kan vara.
I den här artikeln diskuterar vi varför e-postmeddelanden hamnar i skräppostmappen och hur du kan förhindra det.
Varför är skräppost ett problem för e-postmarknadsförare?
Spam har blivit ett stort problem för både företag och privatpersoner. Enligt den senaste statistiken betraktas över hälften av all e-post som skickas idag som skräppost. Enligt vissa experter ökar antalet skräppostförsändelser med alarmerande hastighet varje dag.
"Omkring 122,3 miljarder skräppostmeddelanden distribueras varje dag. Det är ungefär 85 % av världens dagliga e-posttrafik." - -Statistik om skräppost, DataProt.
Problemet med ökningen av skräppost utgör ett problem för e-postmarknadsförare eftersom e-postmeddelanden har högre klickfrekvens än annonser i sociala medier. Avkastningen på investeringar för e-post är 122 procent, och e-post måste levereras inom denna procentsats.
Spammejl är meningslöst från din sida, om inte för några konverteringar, så åtminstone.
Det förklarar varför alla leverantörer av e-posttjänster i dag inför kontroller och åtgärder för att bekämpa skräppost.
Vad är skräppost i Gmail?
Skräppost kan finnas i många olika former. Från oönskade nyhetsbrev, kedjemeddelanden, misstänkta läkemedelserbjudanden och falska e-postmeddelanden som påstås komma från välrenommerade företag till misstänkta informationserbjudanden.
De allra flesta e-postmeddelanden som klassificeras som skräppost är faktiskt skräppost. Människor skulle bli frustrerade om de var tvungna att filtrera igenom alla dessa e-postmeddelanden manuellt. Därför inrättar internetleverantörer och e-postleverantörer (t.ex. Gmail) skräppostfilter som automatiskt blockerar e-postmeddelanden innan de hamnar i inkorgen.
5 anledningar till att e-postmeddelanden hamnar i skräppostmappar
E-postmarknadsföring har blivit ett kraftfullt verktyg för företag av alla storlekar.
Oavsett om du vill marknadsföra en ny produkt eller tjänst, skicka ut ett nyhetsbrev eller hålla kontakten med dina kunder, når e-postmarknadsföring effektivt din målgrupp.
Men innan du börjar skicka ut massmarknadsföringsmejl måste du få dina meddelanden genom skräppostfiltret. Annars hamnar de i skräppostmappar utan att du ens öppnar dem.
Här är de vanligaste orsakerna till att e-postmeddelanden hamnar i skräppost.
1. Bristande autentisering
Bristande autentisering är vanligtvis orsaken till skräppost.
Det fungerar som att ta emot telefonsamtal.
Du svarar omedelbart om du märker att den som ringer är en av dina kontakter eftersom du vet vem de är. Du svarar omedelbart om du ser att det är en av dina kontakter eftersom du vet vem som ringer.
%20(1).jpg)
Men när du ser ett slumpmässigt nummer kan du välja att ignorera det eftersom du inte vet något om avsändarens rykte. Men det betyder inte att de är misstänkta.
Samma sak gäller för e-postmeddelanden. Du kan använda vissa tekniker för att verifiera din e-post. En korrekt autentisering gör att du framstår som mer trovärdig i spamfiltrens ögon, så att du kan undvika att e-postmeddelanden hamnar i skräppost. I stället för att vara ett slumpmässigt nummer har du visat vem du är och att du äger det domännamn som du kommunicerar från.
2. Felaktig avsändarinformation och inaktiva e-postadresser
En annan orsak till att e-post hamnar i skräppostlådan är att avsändarinformationen inte är korrekt och att inaktiva e-postadresser används.
- Avsaknad av en fysisk adress - Detta är särskilt viktigt när du skickar massutskick av e-post. Så när du ser ett marknadsföringsmeddelande i bulk, se till att inkludera ditt företags adress. Ange också postboxen eller den privata brevlådan, eller det kommersiella postmottagningsföretag som du har registrerat dig hos längst ner.
- Felaktig information om från/till-svar - Den e-postadress du använder ska stämma överens med avsändarens namn och autentiseringsinformation.
- Inaktiva e-postadresser kan leda till "högriskförsändelser". Detta försämrar din e-postleverans och kommer troligen att leda till klagomål om skräppost och skräppostfällor, vilket kan påverka ditt rykte som e-postadress.
3. Användning av ord som utlöser skräppost mot skräppostfilter
Det finns vissa fraser eller interpunktionsmönster som verkar skräpiga.
Till exempel, "träffa singlar" eller "affärsverksamhet/affärsmöjligheter online". Dessa termer räcker kanske inte ensamma för att få dig igenom skräppostfiltret. De kommer dock att fånga ögat och när de blandas med något av de andra problemen på listan kan de leda till att din e-post hamnar i en skräppostmapp.
Ord och mönster som utlöser skräppostfilter:
- ALLA VERSALBOKSTÄVER
- Utropstecken överallt!!!!!!
- För mycket användning av emojis
- Vilseledande ämnesrad
- Grammatiska fel
- Felaktiga stavningar
4. För många bilagor
Leverantörer av brevlådor är försiktiga med bifogade filer, eftersom dessa främst används för att sprida skadlig kod och virus genom filnedladdningar.
De flesta skräppostfilter blockerar vissa filtyper som ofta används för att skicka nätfiskebeteenden, t.ex. .exe-filer.
5. E-postmeddelanden med endast bilder
En annan orsak till att e-postmeddelanden hamnar i skräppost är att du bifogar för många bilder.
- Användning av e-postmeddelanden som endast innehåller bilder med lite eller inget textinnehåll eller som skickar en enda bildfil.
- Eller när du skickar en bild i stället för text.
Dessa mönster utlöser filtren på samma sätt som de punkter som nämns tidigare.
Andra orsaker till att e-postmeddelanden hamnar i skräppost:
- Du använder inte en välrenommerad e-postleverantör.
- Användning av vilseledande eller skräpiga ämnesrader.
- Felaktig autentisering av e-post
- Att ha en dålig e-postlista
- Skicka e-post från flera IP-adresser
- Du har inte en länk för avregistrering längst ner i ditt e-postmeddelande.
Enjoyed this article? You'll love what my friend Larry Kim has to say on the subject. He's written a fantastic guide on email deliverability that you can find here. It's a gem!
How to Avoid My Email Going to Spam?
Det är frustrerande när ditt e-postmeddelande inte når den avsedda mottagaren.
En anledning till detta är att ditt e-postmeddelande hamnar i skräppostmappen. Detta kan bero på olika orsaker, bland annat innehållet i ditt e-postmeddelande eller hur det är formaterat.
Här är några tips som du kan följa för att förhindra att ditt e-postmeddelande hamnar i skräppost.
Dessutom finns det flera saker du kan göra för att förhindra att din e-post markeras som skräppost.
1. Öka avsändarens rykte
%20(1).jpg)
Om du vill att ditt e-postmeddelande ska nå mottagarens inkorg måste du se till att avsändaren har ett gott rykte. Detta innebär också att du måste autentisera e-postservrar och att dina e-postmeddelanden måste vara fria från skräppost.
- Skriv intressant och relevant innehåll
- Bygg auktoritet och förtroende genom att inkludera länkar till din webbplats och andra sociala medier.
- Använd endast en välrenommerad leverantör av e-postmarknadsföringstjänster
2. Följ postverkets föreskrifter
%20(1).jpg)
Det är viktigt att följa United States Postal Service (USPS) bestämmelser när du skickar kommersiella e-postmeddelanden.
Enligt reglerna ska du ange en postadress och en e-postadress i rubriken för meddelandet. Det är också viktigt att använda en leverantör av e-postmarknadsföringstjänster som följer USPS:s regler.
- Skriv tydliga och korrekta ämnesrader som matchar ditt innehåll.
- Använd korrekt headerinformation, inklusive din "Från", "Till", "Svar-To", routinginformation, domännamn och e-postadress.
- Informera mottagarna om hur de kan välja att inte längre ta emot dina framtida e-postmeddelanden.
- Övervaka hur ditt program för e-postmarknadsföring eller din kampanjadministratör för e-postmarknadsföring gör det för din räkning.
Du kan läsa mer om CAN-Spam Act här.
3. Var försiktig när du skriver din ämnesrad
E-postens ämnesrader måste vara korrekta och exakta för att stämma överens med e-postens innehåll.
Vissa ord och fraser kan utlösa spamfilter. För att undvika detta bör du kontrollera om innehållet i ditt e-postmeddelande innehåller några skräpiga ord eller fraser innan du skickar det. Om du är osäker på om ett ord anses vara skräppost finns det några resurser du kan använda, till exempel den här.
4. Kontrollera din avsändardomän för att se om leveransförmågan är bra.
När du skickar ett e-postmeddelande är det bäst att se till att avsändaren har ett gott rykte.
Ett sätt att göra detta är att kontrollera avsändardomänen för att se om leveransförmågan är bra. Du måste alltså autentisera dina e-postservrar och dina e-postmeddelanden måste vara fria från skräppost.
Det finns många olika leverantörer av e-postmarknadsföringstjänster. Om du integrerar dig med en välrenommerad leverantör undviker du att dina e-postmeddelanden markeras som skräppost.
5. Använd verktyg för mailtester för att kontrollera om e-postmeddelanden är skräppost.
Med hjälp av ett verktyg för testning av e-postmeddelanden kan du dubbelkontrollera hur mycket skräppost ditt e-postinnehåll innehåller. Det gör det möjligt för dig att kontrollera om det finns skräpiga ord eller fraser.
Se till att du får 87-95 %. Det ökar din placeringsgrad i inkorgen.
Du kan använda några gratis verktyg online för att kontrollera och förbättra placeringen i inkorgen.
Här är några av de mest använda:
6. Öka domänens auktoritet/rykte
Gmail now uses Tensorflow AI, a combined machine learning and artificial intelligence software that helps the mailbox provider train more spam filters.
Programvaran gör det baserat på vad användarna tidigare har behandlat som skräppost. För att inte tala om att den blockerar över 100 miljoner skräppostmeddelanden varje dag.
Så för att vinna över dessa algoritmer bör du se till att ha ett högt domänrykte.
Här är några sätt att öka domänen för din webbplats:
- Använd Googles webbverktyg för att förbättra webbplatsens prestanda.
- Publicera högkvalitativt innehåll på din webbplats och blogg
- Övervaka din webbplats backlinks
- Få en lista på relevanta kataloger och citeringssajter
Här finns en mycket användbar och omfattande artikel från Monster Insights om att öka domänens rykte: Domänmyndighet: Vad det är och hur du kan öka den (5 sätt)
Avslutning
Marketing through emails can be a powerful tool to reach potential customers and increase sales for your tour activity business, but only if it reaches their inboxes.
Som tur är finns det flera saker du kan göra för att öka dina chanser att nå din målgrupps inboxar.
Förbättra avsändarens rykte genom att följa postverkets regler, skriva tydliga och koncisa ämnesrader och använda testtjänster för att kontrollera om e-postmeddelanden är skräppost.
Med dessa enkla tips kan du öka placeringsgraden i inkorgen för din marknadsföring och börja se bättre resultat av dina e-postkampanjer.
Är du redo att ta din verksamhet inom turism till nästa nivå? Ta kontakt med TicketingHub idag för att få hjälp att komma igång!
